Job Responsibilities

Unterstützung an der Rezeption, um einen reibungslosen Empfang und eine effiziente interne Kommunikation im Unternehmen sicherzustellen Unterstützung bei der täglichen Büroadministration, einschließlich der Annahme und Versendung von Paketen, Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern Unterstützung der Finanzabteilung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung Verwaltung des internen Gerätepools (IOU-Prozessmanagement) Weitere Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsleitung

Job Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, idealerweise erste Beruferfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Office Management Bewerbungen von Absolventen der Jahrgänge 2023/24 sind willkommen; für nicht-frische Absolventen ist Berufserfahrung in der Büroverwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher) Gute Englischkenntnisse (mindestens B1) Kenntnisse der chinesischen Sprache sind ein Vorteil

Required Languages

German, English